Archivage à Saint Pierre ?

Crac'h, à la pointe des économies de papier
Télégramme du 21 juin 2012

À Crac'h, on n'a pas de pétrole mais on fait des économies de papier. La commune est la première du Morbihan à ne plus en utiliser pour ses opérations comptables.

Les communes françaises consomment annuellement 140 ha de forêt rien que pour leurs opérations comptables. Un scandale écologique dont se préoccupent les pouvoirs publics, qui les incitent à mettre en place la «dématérialisation» de leurs flux comptables. En clair, à effectuer toutes leurs opérations par informatique, sans impression papier. Et ainsi économiser, au final, des dizaines de ramettes de papier A4. 62.000arbres au niveau national.

Quatre communes en Bretagne
En Bretagne, quatre communes seulement ont franchi le pas. Crac'h, où la dématérialisation est officielle depuis le mois de mars, est la première à le faire dans le Morbihan (*). L'aboutissement d'un long cheminement. «On a fait acte de candidature en juin2011 pour être commune pilote en la matière, explique Hervé Derrien, le Directeur général des services (DGS) de la commune. Il y a ensuite eu une période de test à l'automne et six semaines pendant lesquelles on a fait les opérations en parallèle. Depuis le 13 mars, il n'y a plus du tout de papier». L'opération, en effet, ne se fait pas d'un simple claquement de doigts. Elle suppose une étroite relation entre la collectivité, la société éditrice des logiciels comptables et la trésorerie, qui donne le feu vert. «On a été choisi parce que la trésorerie avait confiance à la fois dans le personnel comptable de la commune et dans le prestataire informatique». En l'occurrence, la société Start ABI, basée à Ploemeur. Pour la trésorerie, l'atout proximité du seul éditeur breton de logiciels de gestion comptable à destination des collectivités a beaucoup compté.

«Assistance en direct pas en hotline»
De fait, «l'assistance s'effectue en direct, pas en hotline», se félicite Hervé Derrien. Jean-LoïcBonnemains, le maire, a un sourire encore plus franc car, en tant que commune pilote, il a bénéficié d'une installation gratuite. Même si, eux, devront payer la prestation, le maire conseille vivement à ses collègues de l'imiter, tant les avantages sont importants (archivage facilité, économies substantielles). Il faut toutefois avoir un personnel ouvert à un changement d'organisation, comme sa comptable Marie Le Pennec, et des adjoints dans le même état d'esprit. La signature papier des actes est en effet remplacée par une procédure faisant appel à une clé USB et un code PIN. Bref, c'est réservé aux communes du XXIesiècle.

(*) Une communauté de communes, Pontivy communauté, a déjà effectué ce choix.
• Benoit Siohan

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Le conseil a également pris les décisions suivantes. Affectation de recettes. Près de 45.000 € de recettes supplémentaires pour l'année 2011, dégagées au profit des casinos et revenant à la commune, ont été affectés aux travaux destinés à augmenter le pouvoir attractif de la station. Factures et paiements en ligne. La mise en place d'un traitement informatique devrait bientôt permettre aux usagers de payer en ligne, via Internet, les titres de recettes et factures de régie, émis par la collectivité (restauration scolaire, étude surveillée, loyers, logements communaux...). Terrains commercialisables. Dans une perspective de développement économique de la commune, 10.298m² de terrains commercialisable seront acquis puis aménagés pour un montant global de 612.666 €. Pour les artisans, le prix d'achat au mètre carré reviendra à 71,15€. La rareté des terrains fait que ce prix est plus élevé que les autres années. Subventions. Sail n'gliss: 1.000€ (sous réserve d'animations dans la commune); Alizée Gadel: 1.000 € (sous réserve de précision du collège de Beg-er-Vil); championnat de France de kite-surf: 1.000 €; aire de jeux de Kerniscop: 17.475 €; voile scolaire ASNQ: 28.758 €; Agapanthe: 199 € de participation aux frais de réparation des tentes; Presqu'île danse: 1.870€ de remboursement des frais liés au concours national de Nantes; organisation musicale: 800 €.